Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Yohata Digital z siedzibą pod adresem: Marszałka Focha 12, Bydgoszcz. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 22 531 39 39.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług i kontaktu. Mogą to być:

• Imię i nazwisko – podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych
• Adres e-mail – podany w formularzach kontaktowych lub przy składaniu zlecenia
• Numer telefonu – podany dobrowolnie w celu kontaktu w sprawie zlecenia
• Adres korespondencyjny – wyłącznie gdy zlecenie wymaga wysyłki materiałów
• Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie (szczegóły w Polityce cookies)

Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO. Zdjęcia i materiały fotograficzne przekazane do digitalizacji traktujemy jako powierzone nam do przetworzenia i nie udostępniamy ich osobom trzecim bez zgody klienta.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
• Realizacja zlecenia digitalizacji lub renowacji fotografii (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawienie dokumentów księgowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny)
• Analiza ruchu na stronie internetowej za pomocą plików cookie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
• Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

• Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją zlecenia – przez okres trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
• Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku obrachunkowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości
• Pliki cookie analityczne – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do wycofania zgody

Pliki fotograficzne klientów przechowujemy przez 30 dni od daty odbioru zlecenia, po czym są trwale usuwane z naszych serwerów, chyba że klient wyraził zgodę na dłuższe przechowywanie.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług i z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym:

• Dostawcy usług hostingowych i chmurowych
• Dostawcy oprogramowania do fakturowania
• Biuro rachunkowe (wyłącznie dane niezbędne do rozliczeń)

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez odpowiednich zabezpieczeń.

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody – tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Tak. Strona yohata.digital korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookie, ich celów i sposobu zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Połączenie ze stroną jest szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS. Dostęp do danych klientów mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie yohata.digital/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.